Rénovations Privées pilote simultanément plusieurs chantiers, de la rénovation complète aux lots techniques et travaux supplémentaires, avec une forte dépendance aux sous-traitants.
Avant notre intervention, le suivi reposait sur une multitude d’outils dispersés : tableurs, échanges WhatsApp, dossiers Drive et ressaisies manuelles. Les dépenses étaient difficiles à rattacher aux marchés correspondants, la conformité documentaire des sous-traitants manquait de lisibilité et les informations liées aux chantiers étaient fragmentées.
Cette organisation générait des oublis, des erreurs et de nombreuses frictions dans le travail quotidien des équipes.
L’enjeu était de centraliser le pilotage des chantiers sans remplacer le logiciel comptable existant, tout en assurant une connexion fluide avec Pennylane.
Rénovations Privées souhaitait notamment structurer la gestion de la sous-traitance par marché, rattacher facilement les dépenses et les paiements aux bons dossiers, et suivre la conformité des sous-traitants pendant toute la durée de leurs contrats.
L’entreprise voulait également fluidifier le cycle allant du devis au règlement et simplifier la gestion opérationnelle sur le terrain, notamment le suivi des réserves et des procès-verbaux, sans multiplier les ressaisies.
En partant de zéro, nous avons conçu un CRM/ERP métier couvrant l’ensemble du cycle d’activité : du prospect au devis, de la facturation aux règlements, jusqu’au pilotage opérationnel des chantiers.
Les équipes disposent désormais d’un point d’entrée unique pour suivre les marchés, les dépenses, les paiements, la conformité des sous-traitants et les documents de terrain. Les informations sont centralisées et circulent sans rupture entre les différentes étapes d’un projet.
Rénovations Privées bénéficie aujourd’hui d’une organisation plus fluide, d’un suivi de chantier fiable et d’une vision claire sur chaque opération.
La diminution des ressaisies réduit les risques d’erreur et accélère le traitement administratif et la facturation. Les dossiers des sous-traitants sont mieux structurés, leurs pièces légales plus faciles à contrôler et leur conformité plus simple à suivre dans le temps.
Un outil métier unique pour piloter les chantiers, accélérer la facturation et sécuriser durablement la sous-traitance.
