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Audit HubSpot

Auditez votre HubSpot avant de le transformer

Workshops avec vos équipes, cartographie de vos processus, diagnostic complet du portail : vous repartez avec une vision claire de ce qui bloque et une feuille de route priorisée pour en tirer tout le potentiel.

Définition

Qu'est-ce qu'un audit HubSpot ?

Une mission courte de diagnostic sur un portail déjà en service. Nous analysons votre HubSpot sous l'angle technique (objets, propriétés, automatisations, intégrations) et sous l'angle métier (processus réels, usages, irritants des équipes).

L'objectif n'est pas de dresser une liste de défauts : chaque constat est relié à sa cause et à son impact, puis transformé en action concrète.

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Audit HubSpot par Daat
Le constat

Un HubSpot sous-exploité, mais par où commencer ?

Au fil des années, beaucoup de portails accumulent une dette qui freine les équipes et fausse les chiffres.

01

Chaque équipe a sa version

Marketing, ventes et service client décrivent chacun un processus différent, et le CRM n'en reflète aucun.

02

Les correctifs s'empilent

Propriétés, workflows et pipelines ajoutés au fil de l'eau, sans vision d'ensemble.

03

Le chantier est toujours repoussé

Faute de savoir par où commencer et ce que coûte l'inaction, le sujet glisse d'un trimestre à l'autre.

Les bonnes questions

Les questions auxquelles l'audit répond

Celles que se posent les dirigeants et les responsables commerciaux quand le CRM ne donne plus une image fiable de l'activité.

Voir la méthode
Qu'est-ce qui bloque vraiment ?Identifier les causes, pas seulement les symptômes.
Par où commencer ?Savoir quels chantiers auront le plus d'impact, et dans quel ordre.
Qui a défini ce processus ?Retrouver une logique commune entre marketing, ventes et service client.
Peut-on se fier aux chiffres ?Retrouver un pipeline et un reporting auxquels toute l'équipe croit.
Les signaux

Quand faut-il auditer son HubSpot ?

Reporting

Un reporting auquel personne ne croit

Les chiffres changent selon qui les sort et les réunions commencent par débattre des données.

Données

Des doublons et des fiches incomplètes

Contacts en double, entreprises non associées, champs vides : la base perd sa valeur.

Automatisations

Des workflows hérités

Des automatisations empilées, parfois contradictoires, que plus personne n'ose modifier.

Adoption

Une adoption en berne

Les commerciaux suivent leur pipe dans un tableur à côté du CRM.

Reprise

Un portail repris d'un prestataire

Un état des lieux objectif avant de reprendre la main ou de lancer de nouvelles évolutions.

Nouvelle étape

Avant une intégration ou un nouveau Hub

Repartir sur une base saine avant de connecter Odoo, votre facturation ou des agents IA.

Le périmètre

Une vision à 360° de votre portail

Deux analyses menées en parallèle, technique et métier : c'est leur croisement qui permet de remonter à la vraie cause d'un problème.

Structure

Architecture et objets

Objets standards et personnalisés, propriétés, associations.

✓Propriétés inutilisées ou en double
✓Associations entre objets
✓Objets personnalisés
Données

Qualité des données

La fiabilité de votre base, fiche par fiche.

✓Doublons et complétude
✓Formats et règles de saisie
✓Imports et sources
Ventes

Pipelines et cycle de vente

Étapes, propriétés obligatoires et suivi des opportunités.

✓Étapes et critères de passage
✓Prévisions
✓Suivi des activités
Automatisations

Workflows et séquences

Utilité, conflits et dépendances de chaque automatisation.

✓Workflows actifs et inactifs
✓Conflits et doublons
✓Notifications
Pilotage

Reporting et tableaux de bord

Définition des indicateurs et fiabilité des rapports.

✓Tableaux de bord par équipe
✓Définition des KPI
✓Attribution
Usages

Adoption, intégrations et droits

Les usages réels, les outils connectés et la sécurité.

✓Entretiens avec les équipes
✓Synchronisations et intégrations
✓Utilisateurs, équipes et droits
Notre méthode

Workshops, cartographie, feuille de route

Une démarche en trois temps. Aucune modification n'est faite sur votre portail pendant l'audit.

ÉTAPE 01

Workshops avec vos équipes

Des ateliers avec chaque partie prenante pour comprendre votre activité, vos processus réels, vos outils et les blocages du quotidien.

✓Direction, marketing, ventes, service client
✓Processus réels face au paramétrage
✓Irritants et attentes de chaque équipe
ÉTAPE 02

Cartographie et restitution

Nous modélisons vos processus sur un même schéma et analysons le portail en profondeur, puis nous vous restituons nos constats.

✓Cartographie des processus
✓Diagnostic par domaine
✓Recommandations priorisées par impact
ÉTAPE 03

Feuille de route d'implémentation

Chaque recommandation devient un chantier séquencé : ce qu'il débloque, l'effort qu'il demande et le bon moment pour le lancer.

✓Chantiers priorisés et séquencés
✓Premières actions à lancer tout de suite
✓À mener en interne ou avec nous
Les livrables

Ce que vous obtenez à la fin de l'audit

Des livrables concrets, directement exploitables par vos équipes, que vous mettiez en œuvre les recommandations en interne ou avec nous.

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Une cartographie de vos processusMarketing, ventes et service client réunis sur un même schéma, tels qu'ils fonctionnent vraiment.
Un diagnostic du portailObjets, données, pipelines, automatisations, reporting et intégrations, domaine par domaine.
Des recommandations prioriséesCe qui bloque aujourd'hui, ce qui peut attendre, et ce qu'il faut simplement supprimer.
Une feuille de route chiffréeQuoi corriger, dans quel ordre, pour quel effort et quel bénéfice attendu.
Après l'audit

Les chantiers qui suivent l'audit

Vous pouvez mener les chantiers en interne, ou nous confier tout ou partie de la mise en œuvre.

Structuration

Structuration du portail et des processus

Objets, propriétés et pipelines repensés autour de votre façon de vendre.

✓Pipelines et étapes
✓Propriétés et règles de saisie
✓Droits et équipes
Données

Nettoyage de la base

Une base fiable sur laquelle segmenter, scorer et piloter.

✓Dédoublonnage
✓Enrichissement et normalisation
✓Règles pour garder une base propre
Pilotage

Tableaux de bord et reporting

Des indicateurs partagés auxquels toute l'équipe peut se fier.

✓KPI définis avec vous
✓Tableaux de bord par équipe
✓Prévisions de ventes
Intégrations

Automatisations et intégrations

Des workflows simplifiés et un CRM relié à vos autres outils.

✓Refonte des workflows
✓Connexion à Odoo, à la facturation, à la téléphonie
✓Agents et assistants IA
Pourquoi Daat

Un regard d'intégrateur, pas seulement d'expert HubSpot

Daat conçoit et intègre des CRM et des ERP. Nous regardons votre HubSpot à la lumière de tout votre système d'information : facturation, ERP, téléphonie, IA.

Échanger avec un expert
Un interlocuteur uniqueDu workshop à la mise en œuvre, la même équipe suit votre projet.
Une double expertise CRM et ERPHubSpot, Odoo et développements sur mesure : nous connaissons toute la chaîne.
Des recommandations chiffréesChaque action est associée à un effort et à un bénéfice attendu.
Un regard indépendantL'audit s'adresse aussi aux portails déployés en interne ou par un autre prestataire.
Bien choisir

Audit ou intégration : par où commencer ?

HubSpot déjà en place

L'audit HubSpot

Vous utilisez HubSpot depuis un moment et voulez l'optimiser, le reprendre en main ou le préparer à une nouvelle étape.

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Nouveau projet CRM

L'intégration HubSpot

Vous démarrez sur HubSpot ou quittez un autre CRM. Nous concevons et configurons le portail autour de vos processus.

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FAQ

Vos questions sur l'audit HubSpot

Faut-il un audit avant de restructurer son HubSpot ?

C'est recommandé : l'audit identifie les causes des problèmes et les chantiers qui auront le plus d'impact. Si le problème est déjà clairement identifié, il est possible de démarrer directement le chantier concerné.

Que contient l'audit HubSpot ?

Des workshops avec chaque équipe (direction, marketing, ventes, service client), une cartographie de vos processus, un diagnostic du portail domaine par domaine et une feuille de route priorisée.

Combien de temps dure un audit HubSpot ?

Quelques semaines en général. La durée dépend du nombre d'équipes à rencontrer, du nombre de Hubs et de la taille de la base. Le calendrier est fixé dès le cadrage.

Combien coûte un audit HubSpot ?

L'audit est proposé au forfait, après un premier échange pour cerner le périmètre. Vous connaissez le prix avant de démarrer.

Faut-il être client de Daat ?

Non. L'audit s'adresse aussi aux portails déployés en interne ou par un autre prestataire. Vous êtes ensuite libre de mettre en œuvre les recommandations avec qui vous voulez.

De quels accès avez-vous besoin ?

Un accès utilisateur avec des droits suffisants pour consulter la configuration, et la liste des outils connectés. Nous ne modifions rien pendant l'audit.

Que se passe-t-il après l'audit ?

Vous pouvez corriger en interne grâce à la feuille de route, ou nous confier tout ou partie des chantiers : structuration, nettoyage des données, reporting, automatisations, intégrations.

Faisons le point sur votre HubSpot

Trente minutes pour comprendre votre contexte et vous dire si un audit est la bonne porte d'entrée.

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