Envoyer une facture électronique ne consiste pas à transmettre un simple PDF par e-mail. En France, une facture électronique doit être créée dans un format structuré, transmise via une plateforme agréée et suivie tout au long de son cycle de vie.
La réforme démarre le 1er septembre 2026 pour la réception de toutes les entreprises, puis s’étend à l’émission selon la taille de l’entreprise.
Parmi les outils disponibles, Odoo arrive en n°1 grâce à son app Facturation gratuite à vie pour une app, sa capacité à émettre et recevoir des factures électroniques, et surtout son intégration native avec le CRM, l’ERP, les ventes, les achats, la comptabilité et les stocks.
Pour une entreprise qui veut transformer une obligation réglementaire en levier de croissance, l’enjeu n’est pas seulement d’envoyer des factures conformes : c’est de structurer tout son système de gestion.
Envoyer une facture électronique, ce n’est pas simplement générer une facture PDF et l’envoyer par e-mail. Dans le cadre de la réforme française, une facture électronique doit respecter une forme électronique normée, contenir les mentions obligatoires dans des champs structurés et être transmise via une plateforme agréée par l’administration.
Attention ! Un PDF ordinaire, un document scanné ou une facture envoyée par e-mail ne répondra plus à cette définition réglementaire.
La réforme concerne les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris les indépendants, professions libérales et micro-entrepreneurs.
Le calendrier officiel prévoit une obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026.
L’obligation d’émission s’appliquera dès cette date aux grandes entreprises et ETI, puis à partir du 1er septembre 2027 aux PME, TPE et micro-entreprises.
Concrètement, l’envoi d’une facture électronique repose sur trois éléments : un logiciel de facturation compatible, une plateforme agréée pour transmettre la facture, et des données fiables dans votre système de gestion. C’est ce dernier point qui est souvent sous-estimé : une facture électronique de qualité dépend directement de la qualité de vos fiches clients, devis, commandes, produits, taux de TVA et conditions de paiement.
Envoyer une facture électronique ne consiste plus à envoyer un simple PDF par e-mail. Avec la réforme, la facture est créée dans votre logiciel, puis transmise automatiquement vers la plateforme utilisée par votre client.
Pour vous, le principe reste simple : vous préparez votre facture, votre logiciel s’occupe de l’envoi.
Avant d’envoyer une facture électronique, vous devez identifier précisément l’entreprise que vous facturez.
Pour cela, vous avez besoin d’un identifiant d’entreprise :
Dans la pratique, le SIRET est souvent demandé, car il permet d’identifier directement l’établissement concerné par la facture.
Pour les grandes entreprises ou les organisations avec plusieurs services, un code de routage peut aussi être nécessaire. Ce code sert à diriger la facture vers le bon service interne, par exemple le service comptabilité, un établissement, un projet ou un centre de coûts.
Vous créez ensuite votre facture comme aujourd’hui dans votre logiciel.
Vous indiquez notamment :
Ces informations restent indispensables pour établir une facture complète et conforme.
Certains clients peuvent demander des informations supplémentaires pour accepter ou traiter la facture.
Par exemple :
Ces éléments ne sont pas toujours obligatoires pour la facturation électronique, mais ils peuvent être nécessaires pour que la facture soit acceptée par votre client.
Une fois toutes les informations renseignées, vous validez la facture.
Votre logiciel génère alors la facture au bon format électronique. Vous n’avez pas à créer ce format vous-même, ni à gérer les aspects techniques.
Après validation, le logiciel utilise les informations d’identification du client pour retrouver sa plateforme de réception.
Vous n’avez donc pas besoin de connaître l’outil utilisé par votre client. La facture est transmise automatiquement au bon destinataire, via le circuit prévu pour la facturation électronique.
Une fois la facture envoyée, vous pouvez suivre son état directement dans votre logiciel.
Selon les cas, vous pouvez voir si la facture est :
Si une facture est rejetée, vous pouvez corriger les informations concernées puis la renvoyer.
En résumé, pour envoyer une facture électronique, vous avez besoin de trois éléments : un logiciel compatible, les informations classiques de facturation et l’identifiant de votre client, généralement son SIREN ou son SIRET. Pour certains clients, un code de routage ou une référence interne peut également être demandé.
Le reste : format, transmission, routage et suivi est pris en charge par le logiciel.
Le meilleur outil dépend de votre taille, de votre organisation et de votre niveau d’ambition. Pour ce classement, les critères retenus sont la conformité, la simplicité d’utilisation, le coût, la capacité à recevoir et envoyer des factures électroniques, l’évolutivité et l’intégration avec le reste du système de gestion.
Odoo se distingue parce qu’il ne traite pas la facturation électronique comme une fonction isolée. L’app Odoo Facturation permet de créer des factures, de gérer les paiements, les relances, les devises, les factures récurrentes et les tableaux de bord. Odoo indique aussi que son app Facturation permet d’envoyer et de recevoir gratuitement des factures électroniques en illimité, avec une offre gratuite pour toujours et un nombre illimité d’utilisateurs pour une app.
C’est un avantage décisif pour les TPE, PME et indépendants qui veulent démarrer sans coût logiciel sur la facturation. La formule One App Free d’Odoo permet d’utiliser une application gratuitement avec des utilisateurs illimités ; si l’entreprise souhaite ensuite ajouter d’autres applications comme CRM, Ventes, Inventaire, Comptabilité, Projet ou eCommerce, elle peut évoluer vers une suite plus complète.
L’autre force d’Odoo est son approche intégrée. Une opportunité commerciale peut devenir un devis, puis une commande, puis une livraison ou un projet, puis une facture électronique, puis un paiement et une écriture comptable. Cette continuité réduit les ressaisies, fiabilise les données et donne une vision globale de l’activité. Odoo documente également l’utilisation du réseau Peppol pour l’échange de factures et notes de crédit électroniques, sans passer par l’e-mail ou le courrier. (Odoo)
Pour une entreprise qui cherche seulement à “être conforme”, Odoo est déjà une solution solide. Pour une entreprise qui veut structurer sa croissance, c’est surtout une base CRM/ERP complète : ventes, relation client, achats, stocks, comptabilité, projet, service client, marketing et reporting peuvent fonctionner dans un même environnement.
Pennylane est particulièrement adapté aux entreprises qui veulent rapprocher facturation, comptabilité et collaboration avec leur expert-comptable. La solution met en avant la gestion de la facturation électronique, des Factur-X et de l’e-reporting, avec émission et réception de factures électroniques incluses dans ses abonnements, y compris dans son offre gratuite.
Son point fort est la dimension financière : suivi comptable, centralisation des justificatifs, pilotage de trésorerie et collaboration avec les cabinets. Pour une entreprise dont la priorité est la comptabilité et le suivi financier, Pennylane est une option sérieuse.
Sa limite, par rapport à Odoo, se situe dans l’approche système complet. Pennylane est très pertinent côté finance, mais il ne remplace pas nécessairement un ERP global couvrant nativement CRM, ventes, achats, stocks, projet, production ou site e-commerce.
Sage est un acteur historique de la gestion, de la comptabilité et de l’ERP. Pour les entreprises déjà utilisatrices de Sage, l’arrivée de la facturation électronique peut être gérée dans un environnement connu. Sage indique que ses solutions intègrent sa plateforme agréée, sans surcoût, pour envoyer et recevoir des factures électroniques.
C’est un choix rassurant pour les structures qui disposent déjà d’un environnement Sage bien paramétré, avec des équipes formées et des processus comptables établis. La migration peut alors être moins brutale.
En revanche, pour une PME qui repart d’une feuille blanche ou qui souhaite moderniser toute sa gestion commerciale, Odoo peut offrir une approche plus flexible, plus modulaire et plus fluide entre CRM, ventes, facturation, achats, stock et pilotage opérationnel.
Cegid est une solution de référence pour les entreprises ayant des exigences fortes en comptabilité, fiscalité, gestion financière ou collaboration avec les cabinets. Cegid se présente comme Plateforme Agréée et met en avant son rôle dans la gestion de la facturation électronique et de l’e-reporting.
C’est une option pertinente pour les organisations déjà équipées Cegid ou pour les structures qui recherchent une solution robuste, orientée conformité et gestion financière. Elle peut être particulièrement adaptée aux entreprises plus matures, multi-entités ou fortement encadrées sur le plan comptable.
Sa limite pour une TPE ou PME en croissance peut être la complexité perçue. Si l’objectif est de construire un système de gestion simple, évolutif et rapidement opérationnel, Odoo reste souvent plus accessible et plus transverse.
Tiime se positionne comme une solution de facturation électronique gratuite, adaptée aux freelances, micro-entreprises, indépendants et TPE. La solution met en avant l’envoi et la réception de factures électroniques gratuitement, sans frais cachés, ainsi que la conformité aux obligations d’e-invoicing et d’e-reporting.
C’est un bon choix pour les petites structures qui veulent une solution simple, rapide à prendre en main et centrée sur la facturation. Pour un indépendant ou une très petite entreprise avec peu de processus internes, Tiime peut répondre efficacement au besoin immédiat.
En revanche, dès que l’entreprise veut connecter la facturation à un CRM, à des ventes complexes, à des achats, à des stocks, à des projets ou à une comptabilité plus structurée, un ERP comme Odoo devient plus stratégique.
La facturation électronique est souvent abordée comme une contrainte réglementaire. C’est une erreur. Une facture est le résultat final d’un processus beaucoup plus large : prospection, devis, commande, livraison, prestation, validation, facturation, paiement, relance et comptabilité.
Si votre outil de facturation est isolé, vous risquez de multiplier les ressaisies : une information dans le CRM, une autre dans le devis, une autre dans la facture, une autre dans la comptabilité. Chaque rupture augmente le risque d’erreur, ralentit l’équipe et réduit la qualité des données.
À l’inverse, un système intégré permet de transformer la facturation électronique en levier de productivité. Les équipes commerciales suivent mieux leurs opportunités. L’administration facture plus vite. La comptabilité récupère des données plus fiables. La direction pilote mieux la trésorerie. Les relances deviennent plus simples et plus professionnelles.
L’intérêt d’Odoo ne se limite pas à l’émission ou à la réception de factures électroniques. Sa vraie valeur est de devenir le socle de gestion de l’entreprise.
Avec Odoo, la facturation électronique peut devenir une brique naturelle d’un système complet : CRM pour suivre les prospects, Ventes pour transformer les devis, Achats pour piloter les fournisseurs, Inventaire pour suivre les stocks, Projet pour gérer les prestations, Comptabilité pour fiabiliser les écritures, et tableaux de bord pour suivre la performance.
Cette approche est particulièrement pertinente pour les PME qui veulent grandir sans empiler des outils déconnectés. Au lieu d’ajouter une solution de facturation électronique à côté d’un CRM, d’un logiciel de devis, d’un fichier Excel, d’un outil de relance et d’un logiciel comptable, Odoo permet de construire un environnement cohérent, évolutif et centré sur les données.
La facturation électronique devient alors plus qu’une obligation : elle devient un accélérateur de gestion. Moins de ressaisie, moins d’erreurs, plus de visibilité, plus d’automatisation et une meilleure expérience client.
Mettre en place Odoo ne consiste pas seulement à activer une application. Pour obtenir un système réellement efficace, il faut analyser vos processus, structurer vos données, paramétrer les bons flux, connecter les modules utiles et accompagner les utilisateurs.
En tant qu’intégrateur Odoo, Daat Systems accompagne les entreprises dans cette démarche : choix des modules, configuration de l’app Facturation, intégration avec le CRM, les ventes, les achats, la comptabilité, les stocks ou les projets, automatisation des workflows et préparation à la facturation électronique.
L’objectif n’est pas uniquement d’être conforme. L’objectif est de construire un système de gestion simple, fiable et générateur de croissance. Pour une entreprise qui veut anticiper la réforme, professionnaliser ses processus et gagner en efficacité, Odoo déployé avec un intégrateur expert comme DAAT Systems est l’un des choix les plus stratégiques.
Un PDF envoyé par e-mail peut encore être utilisé dans certains contextes avant l’entrée en vigueur complète de la réforme, mais il ne correspond pas à la définition réglementaire de la facture électronique obligatoire. Une facture électronique doit être structurée, contenir les données obligatoires dans des champs dédiés et transiter par une plateforme agréée.
Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et ETI devront aussi émettre à cette date. Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
Odoo propose une offre gratuite pour une app, avec utilisateurs illimités. L’app Facturation est présentée par Odoo comme gratuite pour toujours et permet d’envoyer et recevoir gratuitement des factures électroniques en illimité. Si vous ajoutez d’autres applications Odoo, vous basculez vers une offre payante adaptée à un usage CRM/ERP complet.
Pour une entreprise qui veut seulement une solution simple de facturation, Tiime ou Pennylane peuvent convenir. Pour une entreprise déjà équipée Sage ou Cegid, rester dans l’écosystème existant peut être pertinent. Pour une PME qui veut intégrer facturation électronique, CRM, ventes, achats, stocks, comptabilité et pilotage, Odoo est le choix le plus stratégique.
Un intégrateur Odoo ne se contente pas d’installer un logiciel. Il structure vos processus, configure les modules adaptés, sécurise les flux de données et accompagne vos équipes. DAAT Systems peut vous aider à transformer la facturation électronique en brique d’un système de gestion complet, simple et orienté croissance.
